Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết phương pháp thì hãy coi bài bác hướng dẫn phương pháp gộp cột vào Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu 2 dòng trong excel

Khi có tác dụng việc trong Excel, sẽ tất cả nhiều thời gian bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, mặt hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp khá đơn giản, ko phải ai cũng biết cách gộp cột, sản phẩm tốt ô cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài bí quyết gộp cột trong Excel nhưng bạn cần biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là biện pháp gộp ô vào Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, sản phẩm hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn tuân theo những bước sau:

+ Bước 1: Chọn các cột, hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng biện pháp kéo thả chuột.

+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge và Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với những đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng xuất xắc cột đã có chứa dữ liệu thì lúc gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô bên trên phía bên trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp nhị tuyệt nhiều mặt hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, tất cả 2 phương pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng với cột trong Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô vào Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là phương pháp gộp cột trong Excel đơn giản nhất nhưng vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu thương cầu cần dùng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác biệt .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải cùng sở hữu đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả những ô tính từ 2 hay nhiều mặt hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data mặt cạnh tab View bên trên tkhô hanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn các mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều mặt hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn biện pháp các dữ liệu được gộp bằng dấu phương pháp. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô phía trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells vào phần Options.

Bước 5: Nhấn nút ít Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Gộp loại vào Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột cùng giữ được toàn bộ dữ liệu, biện pháp gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:

Bước 1: Chèn một cột hoặc mặt hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng giải pháp đặt bé trỏ chuột vào đầu cột hoặc sản phẩm, nhấn chuột phải cùng chọn Insert. Bạn đặt thương hiệu mang lại cột hoặc hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc mặt hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 cùng ô B1 vào thuộc một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1).

Xem thêm: Top 10 Món Quà Kỷ Niệm 3 Năm Yêu Nhau, Kỉ Niệm Yêu Nhau Tặng Gì Cho Bạn Trai Đây

Bước 3: Sao chép công thức này vào những ô còn lại vào sản phẩm hoặc cột, vậy đổi tên của các ô trong công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu những dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào trong hàng tốt cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Dùng công thức của Excel để gộp cột

Sau Lúc ngừng bước 4, bạn tất cả thể xóa những hàng giỏi cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà lại ko làm mất dữ liệu của cột tốt mặt hàng đã gộp.

Trên đây là 3 cách gộp cột vào Excel nhưng mà naruto2016.vn muốn giành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, góp đỡ đến bạn thật nhiều trong công việc cùng cuộc sống!